6. Łódzki Bieg Niepodległości

Cele imprezy:

1. Wspieranie i popularyzowanie imprez biegowych w województwie łódzkim.

2. Zachęcanie do aktywnego, zdrowego i sportowego trybu życia mieszkańców województwa łódzkiego w szczególności mieszkańców Łodzi.

3. Uatrakcyjnienie oferty imprez rekreacyjno – sportowych na terenie województwa Łódzkiego.

4. Integracja biegaczy oraz instytucji i klubów sportowych.

5. Promocja parku im. Józefa Piłsudskiego do aktywnego wypoczynku

6. uczczenie Dnia Niepodległości.

Organizator:

1. inesSport Agnieszka Wolska - Sobecka

2. Stowarzyszenie Bądź Aktywny

Termin i miejsce:

1. 6. Łódzki Bieg Niepodległości odbędzie się w dniu 11 listopada 2020 roku.

2. Start bę7dzie miał miejsce w parku im. Józefa Piłsudskiego.

Trasa i dystans:

1. Trasa wyznaczona będzie na terenie parku im. Józefa Piłsudskiego

Warunki uczestnictwa:

1. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręcznie podpisane Zaświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.

2. W Łódzkim Biegu Niepodległości uczestnicy muszą mieć do dnia 11 listopada 2020 roku ukończone 16 lat.

3. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodziców bądź opiekunów prawnych – oświadczenie znajdować się będzie na stronie www.biegniepodleglosci.org.pl. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.

4. Każda osoba startująca w biegu, uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność.

5. Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii lekarskiej, co do możliwości udziału w biegu.

6. Podczas odbioru numeru startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.

7. Każdy zawodnik w celu odbioru numeru startowego będzie musiał przyjść do biura zawodów z wydrukowaną i podpisaną kartą zgłoszeniową, która zostanie udostępniona mu w panelu administracyjnym na stronie zapisów najpóźniej na 3 dni przed zawodami. Kartę zgłoszeniową należy wydrukować z konta na stronie zapisy.inessport.pl – po zalogowaniu należy wejść w zakładkę moje konto – nadchodzące wydarzenia – pobierz kartę zgłoszeniową.

8. Pakiety startowe nieodebrane w dniu zawodów nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.

9. Przepisywanie pakietów startowych będzie możliwe do 2 listopada 2020 roku. Koszt przepisania pakietu startowego wynosi 10 zł.

10. Każdy zawodnik w strefie startu oraz po przekroczeniu linii mety zobowiązany jest do zakrycia ust i nosa chustą wielofunkcyjną lub maseczką. Brak zastosowania się do tego zapisu będzie jednoznaczny z dyskwalifikacją.

11. W strefach zawodów organizator może sprawdzać temperaturę ciała uczestnikom.

12. Organizator w porozumieniu z medykami zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia lub usunięcia z imprez osoby które wykazują objawy chorobowe lub są w złym stanie fizycznym.

13. W strefie zawodów ( biuro zawodów, start i meta) zawodnicy zobowiązani są do zakrywania ust i nosa za pomocą maseczki lub chusty wielofunkcyjnej;

Zgłoszenia:

1. Zgłoszenia do biegu zostaną uruchomione w dniu 1 października 2020 r. o godzinie 20:00.

2. Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie www.biegniepodleglosci.org.pl

3. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej. W momencie wyczerpania się limitu miejsc, lista startowa zostanie zamknięta. Przewiduje się dodatkowe miejsca dla zaproszonych zawodników, gości.

4. W przypadku dokonania opłaty startowej po wyczerpaniu limitu uczestników, Organizator, na wniosek zainteresowanej osoby, dokona zwrotu przedmiotowej kwoty pomniejszonej o koszty operacyjne związane z dokonaniem przelewu.

5. Termin zgłoszeń internetowych na stronie www.biegniepodleglosci.org.pl upływa w dniu 2 listopada 2020 roku lub po wyczerpaniu się limitu miejsc.

6. Biuro zawodów znajdować się będzie na terenie sklepu Trucht ul. Żeromskiego 74 w dniach 9 – 10 listopada 2020 w godzinach pracy sklepu oraz w dniu zawodów w okolicach startu (tylko dla osób spoza Łodzi) w godzinach 10:00 – 12:30.

7. Pakiet startowy należy odebrać tylko i wyłącznie OSOBIŚCIE;

8. Odsprzedaż Pakietu startowego osobom trzecim wiąże się z dyskwalifikacją zawodnika.

OPŁATA STARTOWA

1. Wysokość opłaty startowej:

2. Opłatę startową należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego dotpay.

3. Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę dotpay przez który należy dokonać opłaty startowej.

4. Płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności.

5. Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.

7. Na liście startowej wyświetlani będą tylko zawodnicy, którzy dokonali opłaty startowej.

8. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niepełnej wysokości (np. w przypadku przekroczenia limitu uczestników określonego powyżej) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką powinien był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej wpłaty.

9. Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.

10. Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w biegu, nieukończenia biegu lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

11. W przypadku dokonania przelewu na 4 dni przed imprezą, zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów.

12. zmiana terminu / odwołanie biegu:

• w przypadku konieczności zmiany terminu biegu, opłata startowa automatycznie zostanie przeksięgowana na nowy termin lub bieg zastępczy zaproponowany przez organizatora;

• w przypadku braku możliwości zorganizowania biegu w nowym terminie opłata startowa zostanie zwrócona w kwocie pomniejszonej o koszty administracyjne (ich wysokość będzie zależna od czasu w jakim zawody zostaną odwołane)

13. Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy.

14. Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. Faktura zostanie wygenerowana po zaksięgowaniu wpłaty i zostanie przesłana w wersji elektronicznej na adres mailowy podany w profilu danego uczestnika, w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym miała miejsce wpłata.

Zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę wniesionej opłaty. Tym samym faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową.

Zaznaczając opcję Faktura, Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktur bez podpisu odbiorcy, w formie elektronicznej. Zgoda ta nie wyłącza prawa Organizatora do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej.

15. Świadczenia dla zawodników:

Biuro zawodów:

• • Numer startowy oraz chip do pomiaru czasu plus cztery agrafki,

  • Pamiątkowy button

Meta:

• • Poczęstunek na mecie,

  • Pamiątkową torbę,

  • Medal,

  • Zabezpieczenie medyczne,

  • Sms z wynikiem,

  • Oznakowaną trasę.

Pomiar czasu:

1. Pomiar czasu odbędzie się za pomocą zwrotnych chipów mocowanych do sznurówki butów.

2. Brak numeru lub prawidłowo zamontowanego chipa przy sznurówce buta będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.

3. Każdy zawodnik zobowiązany jest do zwrócenia chipa na mecie biegu w zamian za pakiet metowy.

4. Do klasyfikacji generalnej liczy się czas netto.

Klasyfikacje w 6. Łódzkim Biegu Niepodległości:

1. za miejsca I - IV w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn – pamiątkowa statuetka

2. za miejsca I – III w kategorii nordic walking kobiet i mężczyzn – pamiątkowa statuetka

3. za miejsca I – III w kategoriach wiekowych – pamiątkowa statuetka:

M/K -20 16-29 lat

M/K -30 30-39 lat

M/K -40 40-49 lat

M/K -50 50-59 lat

M/K -60+ 60 lat i więcej

4. Zawodnicy nagrodzeni w kategorii open nie będą nagradzani w kategoriach wiekowych.

Postanowienia końcowe:

1. Koszt uczestnictwa pokrywa zawodnik.

2. Koszty organizacji pokrywają organizatorzy.

3. Zawodnikowi nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w lekkoatletyce, m. in. dotyczy to asysty zawodnikom przez osoby nieuczestniczące w biegu, biegnące z zawodnikiem lub jadące na rowerze.

4. Uczestnicy 6. Łódzkiego Biegu Niepodległości zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ruchu drogowym, przepisów obowiązujących na terenie parku im. Józefa Piłsudskiego oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym,
   a także ekipy sędziowskiej i służb zabezpieczających trasę Biegu z ramienia Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji.

5. Organizator objęty jest ubezpieczeniem OC.

6. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.

7. Uczestnik zapisując się na zawody i akceptując niniejszy regulamin oświadcza, że nie będzie wnosił żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora w razie zakażenia wirusem SARS-CoV-2 podczas wydarzenia;

8. Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla uczestników imprezy na trasie biegu od momentu startu do zamknięcia trasy biegu określonej limitem czasowym, a także w centrum zawodów do zakończenia imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego imprezy.

9. Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału zawodnika w biegu są niezawisłe oraz są wiążące wobec zawodnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację.

10. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki oraz za zaginięcie rzeczy cennych pozostawionych w depozycie.

11. Organizator nie zapewnia szatni oraz depozytu.

12. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania, powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.

13. Protesty należy składać w biurze zawodów, w ciągu 30 minut od ukończenia przez zawodnika biegu po wpłacie kaucji w wysokości 200 zł.

14. Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.

15. Wszystkich zawodników startujących w 6. Łódzkim Biegu Niepodległości obowiązuje niniejszy regulamin.

16. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych.

17. Dane osobowe uczestników biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych . Administratorem danych osobowych jest Organizator.

18. Przetwarzanie danych, o których mowa, w związku z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska, klubu uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.

19. Uczestnikowi przysługują wszystkie prawa zgodne z RODO, a wymienione szczegółowo w Klauzuli Informacyjnej.

20. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.

21. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu organizacji imprezy sportowej pn. 6. Łódzki Bieg Niepodległości – samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji imprezy.

22. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:

• Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie.

• Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w biegu.

• Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej.

• Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku.

• Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

• Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach.

23. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.

24. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie w trakcie trwania imprezy jeśli będzie wymagać tego sytuacja i bezpieczeństwo zawodników i organizatorów.

25. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji regulaminu, który będzie dostępny w biurze zawodów.

Regulamin